Руководство пользователя Dental Clinic Manager 3.3

Пожалуйста, обратите внимание, что руководство пользователя писалось одинаковым для версий 3.1, 3.2 и 3.3! В связи с этим, в тексте возможны незначительные расхождения.

О программе

Программа Dental Clinic Manager предназначена для ведения учета в стоматологической клинике или кабинете.

Программа позволяет:

* создавать и сохранять электронные карточки пациентов, в которых можно хранить не только информацию о состоянии зубов пациента (осмотр) и проведенных манипуляциях по лечению (в разрезе курсов лечения), но и хранить фотографии зубов и ротовой полости пациента; количество пациентов, которых можно зарегистрировать, не ограничено; заполнять зубную формулу в соответствии с международной классификацией зубного ряда;
* осуществлять быстрый поиск электронной карточки пациента в электронной картотеке по любому условию поиска (по фамилии, дате последнего посещения, дате регистрации и т.д.);
* создавать расписание работы врачей, а также при необходимости копировать его на следующие месяцы;
* записывать пациента на прием — как на один, так и на несколько дней, на любую дату, задавать время приема, просматривать графики приема врачей (при записи на прием программой производится контроль дублирования записи, контроль времени работы врача);
* рассчитывать стоимость лечения пациента в зависимости от выполненных манипуляций, принадлежности его к определенной группе льготников, принадлежности его к организации — корпоративному клиенту, а также учитывать платежи, рассчитывать сумму долга, вести историю взаимоотношений с клиентом, формировать необходимые печатные документы;
* осуществлять планирование будущих мероприятий по лечению;
* получать оперативную информацию о финансовых показателях работы клиники;
* напрямую работать со специализированным оборудованием (сканером рентгенснимков, радиовизиографом, интраоральной видеокамерой), сохраняя при этом всю графическую информацию (снимки зубов и ротовой полости пациента) непосредственно в стоматологической карточке данного пациента;
* формировать и распечатывать отчетность в соответствии с требованиями МОЗ: форм 043, разновидности форм 037 и 039 (формы 037 и 039 формируются программой частично; программа предоставляет возможность их редактирования вручную перед распечаткой).

ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ

Основные понятия

Меню

Меню программы находится в верхней части окна программы и содержит пункты:

- файл;
- поиск;
- вид;
- окна;
- справка.

Пункт «Файл» дублирует операции, вынесенные на панель инструментов активного элемента (то есть в случае, если, например, справочник содержит 2 панели инструментов — одну для дерева, другую — для списка, то если активно дерево, то подпункты пункта «Файл» дублирует панель инструментов дерева, а если активен список — то списка) и позволяет добавить, изменить, удалить или обновить информацию.

Пункт меню «Поиск» позволяет включить/выключить фильтр в выбранном столбце списка (подробнее см. раздел «Поиск»).

Пункт «Вид» позволяет переключиться с меню (подпункт «Интерфейсы«), включить/отключить строку состояния (эта строка в разных интерфейсах отображает разные дополнительные сведения; например, в интерфейсе «Картотека» в строке состояния отображается общее количество пациентов; кроме того, в строке состояния отображается информация об используемой базе данных, пользователе программы, а также текущие дата и время); также можно включить/отключить панель окон.

Пункт меню «Окна» позволяет регулировать работу с окнами, в которых производится работа с интерфейсами программы: выровнять их вертикально, горизонтально либо каскадом; сделать другое окно активным, закрыть все окна.

Выбрав пункт «Справка«, Вы можете вызвать справочную систему программы, узнать о ее разработчиках, а также узнать, как приобрести полную версию программы.

Панель окон

Панель окон располагается в нижней части и отображает открытые закладки, на которых находятся используемые пользователем интерфейсы. Ее можно отключить с помощью меню (пункт меню «Вид«, подпункт «Панель окон«).

Вы можете держать открытыми любое количество закладок; переключаться между ними — с помощью «мышки».

Главное меню программы

Главное (пользовательское) меню программы расположено слева; оно содержит следующие пункты:
- Регистратура
- Справочники
- Администрирование
- Настройки

Если указатель находится в вертикальном положении — меню зафиксировано и будет отображаться на экране вне зависимости от выбранного интерфейса.

Если указатель находится в горизонтальном положении, то меню будет «въезжать» и «выезжать».
Чтобы перевести указатель из одного положения в другое, щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Меню находится в развернутом состоянии, то есть отображаются все подпункты всех пунктов, доступные пользователю. Их можно свернуть — для этого щелкните левой кнопкой мыши по значку возле пункта (пункт «свернут» — значок в виде «+», развернут — «-»).

Dental Clinic Manager

Dental Clinic Manager

Все открытые интерфейсы отображаются на отдельных закладках (которые видны, если у Вас не отключена панель окон); при выборе в меню того интерфейса, который уже открыт, происходит автоматическое переключение на нужную закладку.

Контекстное (всплывающее) меню
Dental Clinic Manager
Контекстное (всплывающее) меню — меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

Контекстным оно называется потому, что его пункты зависят от контекста, в котором оно вызывается.

Оно позволяет добавлять, изменять, удалять и обновлять информацию, формировать печатные формы, производить запись на прием и т.д.

На рисунке изображен вызов контекстного меню из интерфейса «Картотека пациентов«; меню позволяет добавить новую карточку, изменить информацию о пациенте, обновить информацию либо удалить ее.

Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки, с помощью которых можно быстро выполнить такие действия, как добавление, изменение информации, удаление, печать и т.д.
В окнах справочников панель инструментов содержит кнопки «Добавить«, «Изменить», «Удалить».
При нажатии кнопки «Добавить» открывается окно ввода информации с пустыми полями ввода.
При нажатии кнопки «Изменить» открывается окно ввода с заполненными полями ввода (в полях -
При нажатии кнопки «Удалить» информация удаляется из списка; в некоторых случаях (например, если эта информация ранее где-то использовалась и удалить ее означало бы повредить другую информацию) значения из списка «в живую» не удаляются; они «помечаются», как удаленные, т.е. их нельзя использовать в дальнейшем, но там, где такая информация ранее использовалась, она сохраняется.

Форма набора данных

Dental Clinic Manager

Форма набора данных позволяет выбрать из справочника как одно, так и несколько значений (например, в случае перечисления диагнозов, жалоб пациента, результатов внешнего осмотра, данных рентгеновских исследований и т.д.).
Рядом с такой формой всегда расположен указатель вида ; при нажатии на него открывается окно (на рисунке приведен пример формы подбора аллергических реакций).

Нужно выбрать в списке нужное значение, дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши — это значение попадет в нижнее поле

Затем можно выбрать из списка еще одно значение таким же образом

Dental Clinic Manager

Кроме того, можно вручную ввести значение, которого не содержит список справочных значений

Dental Clinic Manager

После этого нажмите кнопку «ОК«.

Поле в карточке будет заполнено так:

Dental Clinic Manager

Окно редактирования

Окно редактирования — окно, в котором вводится необходимая информация. Например, при добавлении информации в справочник (любой) открывается окно редактирования, в котором нужно ввести необходимую информацию.

Некоторые поля заполняются вручную; в некоторых информацию можно выбрать из выпадающего списка.

Dental Clinic Manager

На рисунке — окно редактирования информации справочника «Жалобы«.

Список

Список — это упорядоченное перечисление информации. Список пациентов в картотеке, список значений в справочнике.
Список состоит из одного либо нескольких столбцов. По списку можно осуществлять поиск. Список может быть несортируемым либо сортируемым (см. «Сортировка»). Столбцы списка имеют заголовки — если список сортируемый, то его можно отсортировать по любому столбцу, щелкнув по заголовку этого столбца.

Форма подбора

Форма подбора представляет собой список значений, из которых нужно выбрать требуемое, с возможностью быстрого поиска нужного значения, а также с возможностью других методов обработки данных непосредственно в форме (удаление, редактирование, добавление новых данных). Например, форма подбора пациентов при записи на прием: список пациентов снабжен дополнительными кнопками, позволяющими быстро найти нужного пациента, добавить пациента в том случае, если он еще не был зарегистрирован, удалить неправильно зарегистрированного пациента либо отредактировать информацию о пациенте.

Аналогичная же форма подбора используется при заполнении товарных документов (форма подбора товара) и т.д.

Поиск, добавление, изменение и удаление — аналогично работе с картотекой: с помощью кнопок панели инструментов формы подбора.

Форма подбора вызывается из поля, в котором есть указатель вида ; рядом обычно бывает расположен указатель вида , при нажатии на который форма очищается.

Поиск

Чтобы найти нужное Вам значение в любом списке (например, в картотеке пациентов или в любом справочнике), сделайте активным столбец, по которому Вы собираетесь производить поиск (напоминаем: активная строка выделена в списке цветом (чаще всего — темно-синим), активный столбец в ней — белый. Чтобы сделать столбец активным, щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Чтобы осуществить поиск по активному столбцу, просто начните набирать на клавиатуре то, что Вы хотите найти (часть фамилии пациента, название клиента, название диагноза и т.д.). При этом ввод будет осуществляться в поле желтого цвета. Потом нажмите клавишу Enter. Вы получите новый список, который будет содержать только значения, удовлетворяющие условию поиска. Сформированный отфильтрованный список легко отличить от полного списка: заголовок столбца, по которому производился поиск, выделен оранжевым цветом.

Для того, чтобы вернуться к полному списку, нажмите ПРОБЕЛ (или Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).

Также включать/выключать фильтр (в котором вводится условие поиска) Вы можете с помощью верхнего меню (пункт «Поиск«).

Сортировка

Список пациентов, список материалов в справочнике материалов, другие списки в справочниках (?) могут быть отсортированы по значению любого из полей. Для того, чтобы отсортировать список по какому-либо полю, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку этого столбца.

Столбец, по значениям которого проводилась сортировка списка, в заголовке справа содержит треугольник: если сортировка проводилась по убыванию значений, то треугольник направлен острием вниз, если по возрастанию — то острием вверх.

Работа с деревьями

Многие справочники программы структурированы, то есть информация объединена в разделы и подразделы.

Например, справочник «Жалобы»

Dental Clinic Manager

Слева находится список групп и относящихся к ним подгрупп в виде дерева; справа расположен список значений, относящихся к выбранной слева группе (подгруппе).

Для добавления нового раздела (узла) дерева воспользуйтесь контекстным (всплывающим) меню: выберите пункт «Добавить группу«.

Для добавления новой подгруппы выберите папку (узел). в котором Вы хотите добавить вложенную папку (подгруппу), в контекстном меню выберите пункт «Добавить подгруппу«.

Чтобы добавить информацию в группу (подгруппу), выберите группу (подгруппу) — щелкните по ней левой кнопкой мыши, — после этого сделайте активным список — щелкните по нему левой кнопкой мыши (одна из строк списка будет выделена синим), воспользуйтесь контекстным меню
ИЛИ:
Выберите группу (подгруппу), в которую Вы хотите добавить значение, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» главной панели инструментов.

Введите необходимую информацию, нажмите кнопку «ОК«.

Фильтр

В некоторых интерфейсах, помимо поиска, также используется фильтр.

Dental Clinic Manager

Поле «Фильтр» расположено в верхней части окна, над списком значений (в данном случае — над списком клиентов). В фильтре можно выбрать, какие именно значения нужно выводить в списке (например, в данном случае отображаются все неудаленные клиенты — напоминаем: удаление из базы данных физически не производится, и пользователь с правами администратора может просмотреть все удаленные значения (клиентов, поставщиков, сотрудников и т.д.).

Справа в поле фильтра находятся две кнопки; первая — «Применить фильтр«, вторая — «Очистить фильтр«.

Чтобы получить в списке только те значения, которые удовлетворяют указанному в фильтре условию, выберите в фильтре нужное значение; в некоторых интерфейсах фильтр срабатывает сразу, в некоторых — нужно нажать кнопку «Применить фильтр«; Вы получите отфильтрованный список. Чтобы отменить фильтрацию, либо выберите в списке фильтра «Все», либо нажмите кнопку «Очистить фильтр«.

Регистратура

Журнал приема

Журнал приема выглядит следующим образом:

Dental Clinic Manager

Слева расположен список врачей клиники; справа — журнал приема выбранного в списке врача на указанную (в календаре) дату.
Время в журнале приема указано с тем интервалом («сетка»), который задан в настройках программы. То есть, например, если в «Настройках» указано, что минимальный интервал при записи на прием — 30 минут, то время в журнале приема будет указано: 9-00, 9-30, 10-00 и.т.д.
При записи на прием Вы указываете длительность приема (в минутах); время, попавшее в этот интервал, автоматически исключается из сетки. Например, Вы записали пациента на прием на 10-00, указав время приема — 90 минут. В Журнале приема в сетке будет указано время 10-00, посел него — 11-30.

Если Вам необходимо посмотреть не расписание конкретного врача, а найти свободное «окно» в графике приема на выбранную дату (например, если Вам нужно записать первичного больного к любому врачу), Вы должны в списке врачей выбрать «ВСЕ»; график приема будет выглядеть следующим образом:

Dental Clinic Manager
В графике приема отображается, кто из пациентов записан на какое время; в скобках указан врач (если фамилия врача на экране не помещается, то наведите на фамилию пациента курсор мыши — и вы увидите сообщение целиком).
Также Вы можете просмотреть графики приема выбранного врача (либо всех врачей) в разрезе нескольких дат, выбрав их в календаре.

Dental Clinic Manager
Чтобы выбрать в календаре несколько дат, просто выберите дату, начиная с которой Вы хотите просмотреть график, и, щелкнув по ней левой кнопкой мыши и продолжая удерживать эту кнопку нажатой, выделяйте нужные даты.

Запись на прием

Чтобы записать пациента на прием, нажмите кнопку «Записать на прием» панели инструментов окна «Журнал приема».
При этом появляется окно записи на прием.

Dental Clinic Manager
Чтобы записать на прием на нужное время, щелкните по графику записи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Добавить«; при этом открывается окно записи на прием.

Поле «Дата» заполняется автоматически — подставляется та дата, которая выбрана в календаре; дату можно изменить.
Поле «Время» также заполняется автоматически: подставляется то время, в какой ячейке Вы вызывали контекстное меню.
В поле «Длительность» автоматически заносится время, указанное в настройках программы («интервал при записи на прием«); Вы можете изменить длительность приема — при этом «пропущенный» интервал «выпадет» из сетки.

В поле «Пациент» Вы должны указать фамилию пациента, которого записываете на прием. Для этого нажмите на указатель ; при этом открывается форма подбора пациентов, в которой Вы можете выбрать нужного пациента либо зарегистрировать нового пациента; поиск в форме подбора осуществляется так же, как и в картотеке. Чтобы очистить (обнулить) поле, нажмите на указатель .

Также Вы можете указать врача, кабинет, отнести пациента к льготной очереди (при условии, что все эти справочники Вами были заполнены).

Если Вы поставите «галочку» «записать на несколько дней«, то окно записи на прием будет открыто еще раз — с датой, большей на 1 чем та дата, на которую была произведена запись на прием, и так до тех пор, пока Вы не нажмете кнопку «Отменить«.

Расписание работы врачей

Расписание работы врачей составляется следующим образом:

Слева расположен список отделов клиники. В центре — список врачей, относящихся к выбранному отделу (на рисунке в списке выбран отдел «Хирургия«).

Dental Clinic Manager
Справа — расписание работы врача, выбранного в списке слева. Выберите врача, для которого Вы хотите сформировать расписание. Вы можете выбрать один день и, нажав кнопку «Назначить» , укажите время работы врача, а также кабинет, в котором он будет вести прием, и кресло. Также здесь можно отметить, что врач будет отсутствовать или в отпуске.

Также Вы можете выделить четные дни, нечетные дни либо все дни — с помощью соответствующих кнопок, — а, нажав кнопку «Назначить«, указать время работы врача для всех выделенных дней. Также можно выделить дни произвольно: нажать (и держать нажатой!) клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделить нужные даты; потом, как обычно, с помощью кнопки «Назначить«.

Вы также можете отменить выделение (в том случае, если случайно выделили не нужную дату) и очистить сформированное расписание с помощью соответствующих кнопок.

Также программа позволяет скопировать расписание работы. Создайте расписание, нажмите кнопку «Скопировать«, задайте месяц, на который должно быть скопировано текущее расписание.

Обратите внимание: чтобы сотрудник отобразился в графике приема, ему нужно поставить отметку «врач«.

Картотека

Картотека представляет собой список пациентов. Картотека расположена на закладке «Картотека» главного окна программы. В правой части окна расположен список курсов лечения того пациента, которого Вы выбрали в картотеке.
Перемещаться по картотеке можно с помощью клавиш со стрелками или с помощью мышки.
Картотека может быть отсортирована по любому столбцу.
Вы также можете найти нужного пациента по любому из параметров.

ПРИМЕР: Вам нужно найти пациента, фамилия которого возможно, Иванов, возможно, Иваницкий, а, возможно, Иванченко. Вам необходимо выполнить поиск по полю «ФИО пациента». Для этого нужно сделать этот столбец активным (напоминаем — в активном столбце ячейка выбранной строки окрашена синим цветом). Начинайте набирать нужный вам текст…

Для добавления (создания) новой карточки воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов.
Для внесения изменений в карточку воспользуйтесь кнопкой «Изменить» панели инструментов или дважды кликните левой кнопкой мыши по выбранной карточке в списке.
О заполнении карточки читайте раздел «Стоматологическая карточка».

ВНИМАНИЕ! Удалить карточку можно только в том случае, если в ней предварительно удалены все данные (т.е. для удаления карточка пациента должна быть пустой). Удалить заполненную карточку может только пользователь с правами администратора.

Удалить карточку пациента, по которому были проведены финансовые проводки либо зарегистрированы выполненные манипуляции, нельзя (она может быть удалена только фиктивно — т.е. помечена как удаленная, пользователь с обычными правами ее видеть не будет, пользователь с правами администратора — будет).

Чтобы открыть карточку сразу на выбранном курсе лечения, щелкните по нужному курсу лечения в списке курсов лечения.

Стоматологическая карточка

При создании новой карточки или открытии на редактирование уже существующей карточки Вы видите окно, которое называется «Стоматологическая карточка«; окно содержит закладки: «Персональные данные», «Курсы лечения», «Зубная формула», «Снимки», «Стоимость лечения», «План лечения«.

Персональные данные

На закладке «Персональные данные» хранится следующая информация:

- номер карточки — если в настройках программы указано, что номер карточки должен формироваться автоматически, то номер получается автоинкрементированием (увеличением на 1) предыдущего номера карточки; Вы можете отказаться от автоматического формирования номера карточки — например, в том случае, если Вы используете буквенное обозначение в номере карточки.
- дата регистрации — поле заполняется автоматически (вносится дата создания карточки), однако при необходимости дату можно изменить — вручную или выбрать из календаря;
- болел Боткина, вирусные гепатиты, ВИЧ/СПИД — если Вы поставите эту отметку («галочку»), то пациент в картотеке будет выделен красным цветом;
- ФИО — поле для хранения фамилии, имени и отчества пациента;
- пол — можно указать половую принадлежность пациента;
- дата рождения — укажете дату рождения пациента (либо вручную, либо выберите в календаре);
- возраст — поле заполняется автоматически (значение — расчетное); для пациентов моложе определенного возраста (указанного в настройках программы) автоматически открывается детская зубная формула;
- адрес — поле предназначено для хранения адреса пациента;
- телефон — укажите в этом поле контактный телефон (либо несколько номеров телефонов) пациента;
- паспорт — при необходимости укажите номер и серию паспорта пациента;
- группа населения — Вы можете отнести пациента к льготной группе — в таком случае стоимость его лечения будет рассчитываться с учетом скидок, предусмотренных для указанной группы населения;
- добавить фотографию — Вы можете внести в карточку фотографию пациента (с жесткого диска компьютера или любого съемного носителя); если фотография уже внесена, то, добавив новую фотографию, Вы автоматически «затрете» старую»; для удаления фотографии воспользуйтесь кнопкой «Удалить фотографию«.

«Записать на прием» — кнопка расположена в нижней левой части окна; при нажатии открывается окно записи на прием, в котором фамилия пациента уже будет заполнена.

Курсы лечения

На закладке «Курсы лечения» хранится список курсов лечения; открыть (для просмотра или редактирования) информацию о курсе лечения Вы можете либо двойным кликом левой кнопки мыши по выбранному курсу, либо с помощью кнопки «Изменить» панели инструментов окна «Стоматологическая карточка«; для добавления или удаления соответственно воспользуйтесь кнопками «Добавить курс лечения» и «Удалить курс лечения» панели инструментов окна «Стоматологическая карточка«.

Здесь можно задать дату начала курса лечения (по умолчанию — это дата создания нового курса лечения), курс условной единицы (при необходимости), и «привязать» пациента к организации (если Вы поставите отметку «Пациент от организации«, появится поле «Организация«, в которой нужно указать организацию, к которой относится пациент, и номер договора с этой организацией (выбрать из списка).
Кроме того, здесь с помощью форм набора данных можно зарегистрировать жалобы пациента, диагноз, развитие настоящего заболевания, цвет по шкале Вита и т.д. Внесенная информация используется при формировании формы 043.

Зубная формула

Слева расположен список курсов лечения; если список курсов лечения пуст — вернитесь на закладку «Курс лечения» и добавьте курс лечения.
Чтобы внести данные в зубную формулу, добавьте посещение с помощью кнопки «Добавить» (если Вам нужно добавить несколько строк с одной и той же датой (например, указать сначала данные осмотра, а затем — выполненные манипуляции) — программа предоставляет такую возможность).

Dental Clinic Manager
Для заполнения зубной формулы вызовите в нужной ячейке зубной формулы всплывающее меню; выберите пункт «Выбрать манипуляцию«, из списка выберите нужную манипуляцию.

Чтобы внести в зубную формулу данные осмотра, нужно вызвать контекстное меню в ячейке «Осмотр», установить «Первичный осмотр«, затем в зубном ряду в нужной ячейке вызвать контекстное меню — список будет содержать диагнозы из справочника «Диагнозы для зубной формулы«.

При нажатии кнопки «Добавить» добавляется посещение; при нажатии кнопки «Удалить» активное посещение (строка) удаляется.

Вы также можете указать глубину дентального кармана пациента. Для этого поставьте галочку «Дентальный карман«; зубная формула будет выглядеть следующим образом:

Dental Clinic Manager
Щелкнув по нужной ячейке для обозначения дентального кармана, в открывшемся окне укажите числовые значения.

ВНИМАНИЕ: программа предоставляет пользователю возможность поменять количество корней в изображениях зубов на зубной формуле (в том случае, если у пациента количество корней зуба отличается от стандартного). Для этого щелкните по графическому изображению выбранного зуба, в контекстном меню выберите нужное количество корней.

Снимки

На закладке «Снимки» можно хранить снимки зубов и ротовой полости пациенты.

Это могут быть снимки:

* ранее записанные на жесткий диск компьютера либо на любой съемный носитель — Вы добавляете их с помощью кнопки «Добавить» панели инструментов;
* внесенные непосредственно с помощью камеры — нажмите кнопку «Камера«, в открывшемся окне выберите из списка камер (в списке будут находиться только камеры, подключенные к Вашему компьютеру (либо сетевые, к которым с Вашего компьютера открыт доступ). В поле «Формат» укажите формат сохранения снимка. Нажмите на кнопку «Старт«, получите изображение и зафиксируйте его (кнопка «Снимок«);
* полученные со сканера — нажмите кнопку «Работа со сканером«, получите изображение, сохраните его.

Стоимость лечения

На закладке «Стоимость лечения» отображаются выполненные манипуляции с указанием их стоимости. Если пациент относится к группе льготников — отображается скидка на данную манипуляцию для данной группы льготников; аналогично — если пациент относится к организации, то отображается доля организации в оплате выполненной манипуляции, скидка, сумма, которую должен заплатить пациент.

В колонке «Дополнительная скидка» Вы можете ввести дополнительную скидку на манипуляцию.

В нижней части окна отображается итоговая информация о стоимости лечения. В поле «Скидка» Вы можете указать скидку на весь курс лечения. Также здесь можно распечатать платежные документы (кнопка «Печать«).

План лечения

На закладке «План лечения» Вы можете подобрать подходящий пациенту план лечения (выбрать из списка один либо несколько нужных планов лечения); Вы можете удалить ненужные манипуляции (нажав кнопку «Удалить» панели инструментов) либо добавить манипуляции.

План лечения можно распечатать; манипуляции, у которых нет отметки «Распечатать«, в печатный план лечения включены не будут.

Справочники

Здесь следует обратить внимание на некоторые моменты, общие для всех справочников.

1. Все справочники редактируемы. Вы можете добавлять новые значения (с помощью кнопки «Добавить» панели инструментов), изменять уже введенную информацию (с помощью кнопки «Изменить» панели инструментов), удалять ненужную информацию (с помощью кнопки «Удалить» панели инструментов).

2. Информация в некоторых справочниках структурирована в виде дерева. О добавлении папок, подпапок, их удалении Вы можете прочесть в разделе «Работа с деревьями«.

3. Там же Вы можете прочесть о переносе данных из одной папки в другую.

Внешний осмотр

Здесь хранятся стандартные результаты внешнего осмотра; эти данные могут быть использованы при заполнении стоматологической карточки — поля «Данные внешнего осмотра«.

В левой части окна расположено дерево (в нем содержится одна папка — «Автоматич«, но Вы можете создавать любое количество папок с неограниченным уровнем вложенности; подробнее читайте в разделе «Работа с деревьями».

Вы можете добавлять значения в любую папку дерева. Вы можете перенести значение из одной папки в другую: откройте на редактирование (с помощью кнопки «Изменить«) окно «Результат внешнего осмотра«, укажите папку, к которой относится данное значение.

Диагнозы для зубной формулы

Здесь отображаются диагнозы, используемые при заполнении Зубной формулы в стоматологической карточке пациента: если в строке посещения Вы поставите признак «Осмотр«, то Вы можете указать состояние зубов пациентов: при вызове выпадающего меню будет появляться список, содержащий элементы этого справочника.
Для добавления нового диагноза воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов. При этом открывается окно, в котором Вы можете указать сам диагноз, его условное обозначение (то, что будет указано в зубной формуле), а также установить цвет, которым можно выделить, к каким именно поверхностям зуба относится данный диагноз.

Жалобы

Окно справочника разделено на две части: слева находится дерево (о создании новых папок, подпапок, их удалении Вы можете прочесть в разделе «Работа с деревьями«); справа отображается информация, хранящаяся в выбранной слева папке.

Информация, хранящаяся в справочнике, используется при заполнении закладки «Курс лечения» стоматологической карточки пациента.

Планы лечения

План лечения позволяет пояснить пациенту, какие именно мероприятия будут выполнены для лечения его зубов, и назвать примерную стоимость лечения.
Справочник «Планы лечения» в верхней части содержит перечень планов лечения; внизу отображается перечень манипуляций, входящих в план лечения.

Для добавления нового плана лечений воспользуйтесь панелью инструментов; для добавления манипуляций в план лечения воспользуйтесь кнопкой «Добавить манипуляцию» (она находится на панели инструментов списка манипуляций).

Вы можете указать стоимость плана лечения — это стоимость разработки плана лечения.

При заполнении стоматологической карточки (закладка «План лечения«) Вы можете выбрать несколько стандартных планов лечения, удалить ненужные манипуляции либо добавить манипуляции.

Развитие настоящего заболевания

Информация, хранящаяся в справочнике, используется для заполнения стоматологической карточки — поля «Данные о развитии настоящего заболевания».

Здесь хранятся стандартные результаты внешнего осмотра; эти данные могут быть использованы при заполнении стоматологической карточки — поля «Развитие настоящего заболевания«.

В левой части окна расположено дерево (в нем содержится одна папка — «Автоматич«, но Вы можете создавать любое количество папок с неограниченным уровнем вложенности; подробнее читайте в разделе «Работа с деревьями»).

Вы можете добавлять значения в любую папку дерева. Вы можете перенести значение из одной папки в другую: откройте на редактирование (с помощью кнопки «Изменить«) окно «Развитие настоящего заболевания«, укажите папку, к которой относится данное значение.

Рентген

Справочник «Данные рентгеновских обследований» содержит информацию, которая может быть использована при заполнении результатов рентгеновских обследований в стоматологической карточке пациента.

Здесь хранятся стандартные результаты рентгеновских обследований; эти данные могут быть использованы при заполнении стоматологической карточки — поля «Данные рентгеновских обследований«. В левой части окна расположено дерево (в нем содержится одна папка — «Автоматич«, но Вы можете создавать любое количество папок с неограниченным уровнем вложенности; подробнее читайте в разделе «Работа с деревьями»).

Вы можете добавлять значения в любую папку дерева. Вы можете перенести значение из одной папки в другую: откройте на редактирование (с помощью кнопки «Изменить«) окно «Данные рентгеновских обследований«, укажите папку, к которой относится данное значение.

Уточненные диагнозы

Справочник состоит из двух частей.

В левой части окна расположено дерево; Вы можете создавать любое количество папок с неограниченным уровнем вложенности; подробнее читайте в разделе «Работа с деревьями».

Вы можете добавлять значения в любую папку дерева. Вы можете перенести значение из одной папки в другую: откройте на редактирование (с помощью кнопки «Изменить«) окно «Результат внешнего осмотра«, укажите папку, к которой относится данное значение.

Справа находится список значений, относящихся к выбранной в дереве папке.

Добавление, изменение и удаление информации — с помощью панели инструментов (для дерева она отдельная, для списка — отдельная).

Данные из справочника используются при заполнении стоматологической карточки пациента.

Цвет по шкале Вита

Здесь Вы можете создать перечень обозначений цвета зубов по шкале, которой Вы пользуетесь (либо перечислить значения нескольких шкал); используется при заполнении стоматологической карточки пациента.

Дополнительные справочники

Закладка «Дополнительные справочники» содержит такие справочники, как:
- аллергические реакции;
- виды прикуса;
- группы населения;
- должности;
- единицы измерения;
- кабинеты;
- льготные очереди;
- наименование документа;
- перенесенные и сопутствующие заболевания;
- семейное положение;
- состояние слизистой оболочки;
- специализация.

Ниже описаны только некоторые из справочников: назначение остальных ясно из их названия. Добавление, изменение информации и ее удаление — с помощью контекстного меню.

Справочник «Аллергические реакции» позволяет хранить информацию о всевозможных аллергических реакциях; эта информации используется при заполнении стоматологической карточки пациента.

Особое внимание обратите на справочник «Специализация«! Информация, хранящаяся здесь, используется при формировании таких справочников, как «Манипуляции«, «Сотрудники» (производится «привязка» врачей к специализации), «Группы населения» (указываются скидки на лечение в разрезе специализаций) и др.

Справочник «Наименование документа» используется при заполнении информации о сотрудниках клиники (при заполнении информации о том, какой документ был предъявлен при трудоустройстве).

Манипуляции

Справочник «Манипуляции» содержит информацию о манипуляциях, применяемых при лечении пациентов.
Окно справочника визуально разделено на две части.
Слева находится список специализаций, реализованный в виде дерева. Основными узлами (папками) дерева являются специализации (т.е. при добавлении групп такая же группа добавляется в справочник специализаций).
Вы можете добавлять любое количество подгрупп (с неограниченным уровнем вложенности) с помощью контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Dental Clinic Manager
При добавлении манипуляции открывается окно «Изменение данных о Манипуляции«.
Поле «Группа» заполняется автоматически — указывается та группа, в которой Вы создали манипуляцию; нажав на указатель в поле, Вы можете выбрать другую группу, к которой будет относиться данная манипуляция.
В поле «Наименование» введите наименование манипуляции, в поле «Обозначение» — то обозначение, которое будет отображено на зубной формуле пациента.
Если Вы укажете %, который от стоимости манипуляции начисляется в зарплату врачу, Вы сможете рассчитывать заработную плату в зависимости от выполненных врачом за выбранный период манипуляций.

Для того, чтобы можно было обозначить, применительно к каким корням (зубным поверхностям) применялась эта манипуляция, укажите для нее цвет.

Вы можете отнести манипуляцию к корням, зубам, челюсти в целом либо к осмотру.
Если Вы отнесли манипуляцию к челюсти либо к осмотру, для нее нельзя указать цвет. Если Вы отнесли манипуляцию к зубам, то Вы можете поставить отметку «Ко всему зубу» — в этом случае в зубной формуле зуб автоматически будет выделен указанным для данной манипуляции цветом.

Банки

Этот справочник позволяет сохранить всю необходимую информацию о банках; в дальнейшем эта информация используется при заполнении информации о клиентах и поставщиках (при заполнении информации нужно будет только выбрать из списка банк, МФО и другая необходимая информация будет подставляться автоматически).

Клиенты

Справочник «Клиенты» предназначен для хранения всей необходимой информации об организациях — корпоративных клиентах клиники.

Визуально окно справочника разделено на 2 части: сверху расположен список клиентов, снизу — на двух соответствующих закладках, — список банковских счетов данного клиента и список договоров на обслуживание, которые были заключены между организацией-клиентом и клиникой. Нижний список нередактируемый — информация выведена сюда только для просмотра; информацию о счетах и договорах можно добавить (изменить, удалить) внутри окна редактирования информации о клиенте.

Для создания новой записи о клиенте воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов.
При этом открывается окно «Клиент«. Если Вы не планируете вести работу с корпоративными клиентами, Вы можете не заполнять этот справочник.

Если Вы заполните все необходимые поля, то Вы сможете автоматически формировать счета, акты выполненных работ и другие документы первичной бухгалтерии.

Полное наименование клиента — то наименование, которое будет вноситься в документы первичной бухгалтерии.
Краткое наименование клиента — то наименование, которое будет отображаться в списке и во внутренних документах клиники (например, в карточке взаиморасчетов с клиентом или в отчетах о долгах, о выполненных работах и т.д.)

Для заполнения информации о договорах с организацией-клиентом откройте в нижней части окна закладку «Договора«, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов этой закладки. Открывается окно «Договор«, в котором Вы должны (для правильного расчета стоимости манипуляций) указать номе, дату начала и дату окончания действия договора, предмет договора, а также указать: какую скидку (в разрезе специализации манипуляций) получают сотрудники данной организации и какую стоимость лечения пациент будет оплачивать самостоятельно, а какую — за него оплатит организация.

ПРИМЕР: В договоре указано, что сотрудники организации имеют 10% скидку при выполнении терапевтических и хирургических манипуляций, не имеют скидки на ортопедию. Организация оплачивает своим пациентам 5% от стоимости терапевтических манипуляций, 10% от стоимости хирургических манипуляций и 20% от стоимости ортопедических манипуляций.

Пациенту было проведено лечение зубов, в том числе стоимость терапевтических манипуляций (согласно стоимости манипуляций, указанной в справочнике манипуляций) составила 480 грн, стоимость хирургических манипуляций — 170 грн, стоимость ортопедических манипуляций — 520 грн.

С учетом указанных в договоре скидок стоимость лечения составляет:

- терапия:- 480 грн — 10% = 432 грн.
- хирургия: 170 грн — 10% = 153 грн.
- ортопедия: 520 грн.
Итого: 1105 грн.

В том числе оплачивают:

пациент организация

терапия: 432 — 5%= 410,40 грн 21,60 грн
хирургия: 153 — 10% = 137,70 грн 15,30 грн
ортопедия: 520 — 20% = 416 грн 104 грн

Итого к оплате: 964, 10 140,9 грн Итого: 1105 грн

Для заполнения информации о расчетных счетах клиента откройте в нижней части окна закладку «Банковские счета«, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов этой закладки. Открывается окно «Добавление нового банковского счета«. Здесь Вы, помимо информации о банковском счете, можете поставить отметку «По умолчания» — в этом случае при выборе данного клиента при формировании печатных документов автоматически будет подставляться именно этот счет. При заполнении информации о счете банк выберите из списка банков с помощью формы подбора.

На закладке «Платежи» вносится и хранится информация о платежах, проведенных организацией за лечение пациентов, относящихся к ней.

Dental Clinic Manager
Дата устанавливается по умолчанию текущая, но она может быть изменена; также необходимо проставить сумму и указать, платеж наличными или по безналу.

Поставщики

Этот справочник предназначен для хранения информации о Поставщиках, от которых клиника получает (у которых покупает) необходимые инструменты, расходные материалы и проч.

В окне «Поставщики» содержится два списка: сверху расположен собственно список поставщиков, снизу — список банковских счетов данного клиента и список договоров на обслуживание, которые были заключены между организацией-клиентом и клиникой. Нижний список нередактируемый — информация выведена сюда только для просмотра; информацию о счетах и договорах можно добавить (изменить, удалить) внутри окна редактирования информации о клиенте.

Для создания новой записи о клиенте воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов.
При этом открывается окно «Поставщик«. Если Вы не планируете вести учет материалов, Вы можете не заполнять этот справочник.

Если Вы заполните все необходимые поля, то Вы сможете автоматически формировать платежные поручения и другие необходимые документы первичной бухгалтерии.

Полное наименование клиента — то наименование, которое будет вноситься в документы первичной бухгалтерии.
Краткое наименование клиента — то наименование, которое будет отображаться в списке и во внутренних документах клиники (например, в карточке взаиморасчетов с клиентом или в отчетах о долгах, о выполненных работах и т.д.)

Для заполнения информации о расчетных счетах поставщика откройте в нижней части окна закладку «Банковские счета«, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» панели инструментов этой закладки. Открывается окно «Добавление нового банковского счета«. Здесь Вы, помимо информации о банковском счете, можете поставить отметку «По умолчанию» — в этом случае при выборе данного клиента при формировании печатных документов автоматически будет подставляться именно этот счет.
Информация о банковских счетах заполняется так же, как и информация о банковских счетах Клиентов.

Расчет стоимости обслуживания пациента

В общем случае стоимость обслуживания пациента рассчитывается как суммарная стоимость выполненных манипуляций.

Программа позволяет врачу установить скидку (в процентах) на выполнение каждой манипуляции непосредственно для пациента: на закладке «Стоимость лечения» в столбце «Скидка«.
Кроме того, в нижней части врач может указать общую (суммарную) скидку для пациента: эта скидка начисляется уже на общую стоимость лечения с учетом всех скидок на манипуляции.

Кроме того, пациент может быть отнесен к определенной группе населения (например, ветераны ВОВ), для которой в разрезе специализаций установлены скидки на различные виды манипуляций (см. «Группы населения«, «Стоматологическая карточка«).

В таком случае стоимость лечения рассчитывается таким образом: от стоимости манипуляции отнимается ее скидка, указанная для данной манипуляции и скидка для группы, к которой относится данная манипуляция, указанная для группы населения, к которой относится пациент. Потом подсчитывается общая стоимость манипуляций с учетом скидок. Если в нижней части закладки «Стоимость лечения» врач указывает еще скидку для пациента, то она начисляется уже на общую стоимость с учетом скидок.

Аналогично рассчитывается стоимость лечения для случая, когда пользователь является «клиентом от организации», и с этой организацией заключен договор на обслуживание, в котором указана скидка на выполнение манипуляций в разрезе специализации (а также может быть указано, какой процент стоимости лечения оплачивает сам пациент, а какой — оплачивает за него организация).

В таком случае сначала рассчитывается стоимость манипуляции с учетом скидки. установленной на нее на закладке «Стоимость лечения«. Затем вычисляется стоимость манипуляции с учетом скидок, указанных в договоре с организацией, к которой этот пациент «привязан». Затем вычисляется общая стоимость лечения как сумма стоимостей манипуляций. От общей стоимости лечения — в соответствии с указанными в договоре условиями, — вычисляется доля, которую должна оплатить организация, и доля, которую должен оплатить пациент.

Скидка, которую врач может указать на посещение в целом (в правом нижнем углу, в поле «Скидка«, считается уже с той суммы, которую должен за свое лечение заплатить пациент.

В том случае, если пациент одновременно является пациентом от организации и пациентом-льготником (относящимся к группе населения, для которой установлены определенные скидки на манипуляции в разрезе специализаций), скидка не суммируется, а просто для расчета выбирается максимальная скидка.

Например: пациент от организации одновременно является чернобыльцем; по договору с организацией он получает скидки на выполнение терапевтических манипуляций — 10%, хирургических манипуляций — 15%; скидка на — 0%. Как льготник-чернобылец он имеет право на скидки: терапия — 15%, хирургия — 5%, ортопедия — 10%. Следовательно, такой пациент получит скидку: терапия — 15%, хирургия — 15%, ортопедия — 10%.

Вы можете распечатать общий перечень выполненных манипуляций с указанием их стоимости, кассовый чек, приходный кассовый ордер.

Настройки

Пользователь с правами администратора имеет доступ к пункту меню «Настройки«. В этом пункте есть подпункты «Настройки программы» и «Настройки пользователей«. При выборе этого пункта открывается окно «Настройки программы«, содержащее 2 закладки: «Общие настройки» и «Настройки фирмы«.

На закладке «Общие настройки» Вы можете указать такие настройки, как время работы клиники, минимальный интервал при записи на прием, автоматическую генерацию номера карточки и т.д.

На закладке «Настройки фирмы» Вы можете зарегистрировать несколько фирм, в которых может вестись учет пациентов с помощью программы (например, если в клинике работают врачи в качестве СПД, или если клиника имеет несколько филиалов).

Здесь можно зарегистрировать реквизиты фирмы («Полное наименование» — то, что будет выводиться в бухгалтерских документах, «Краткое наименование» — то, что будет отображаться в программе, фактический и юридический адрес фирмы, ИНН, ОКПО, контактная информация и т.д.).

В нижней части расположены две закладки: на закладке Банковские счета можно зарегистрировать банковские счета, принадлежащие выбранной в верхнем списке фирме.