Руководство пользователя SharkDental 3.0

Компьютерная программа для стоматологии SharkDental 3.0

Простая, надежная, проверенная временем стоматологическая программа для частных кабинетов и небольших клиник.

Содержит:

  • регистрационную карточку пациента
  • зубную формулу
  • модуль работы с рентгеновскими и цифровыми снимками
  • редактируемый список манипуляций
  • график работы врачей
  • разбивку по кабинетам
  • возможность работы по сети
  • бесплатная полнофункциональная демо-версия

самая низкая в Украине стоимость.

 

ПРОГРАММА ПОЗВОЛЯЕТ

  • Автоматизировать работу регистратуры;
  • Хранить в электронном виде полную картотеку пациентов, содержащую стоматологические карточки больных и присоединенные к ним библиотеки графических изображений (рентгенологических или цифровых снимков) зубов и ротовой полости пациентов;
  • Формировать отчеты для проведения оперативного анализа деятельности учреждения за любой выбранный промежуток времени;
  • Распечатывать необходимую информацию.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

1. Интерфейс и работа со справочниками
2. Картотека
3. Соответствие стандартам Украины
4. Планирование лечения
5. Лечебная часть / прием
6. Финансовая часть
7. Сетевой режим работы и работа нескольких пользователей
8. Прочее
9. Документация и поддержка
10. Системные требования
11. История создания
 

1. Интерфейс и работа со справочниками

Программа состоит из «главного» окна, включающего несколько закладок, основного меню и двух панелей инструментов, на которых для удобства продублированы пункты меню. Некоторые пункты меню также продублированы во всплывающем/контекстном меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши в списке.

Одна из панелей инструментов (первая после меню) является общей для всех закладок, т.е. при нажатии на кнопки панели выполняемые действия зависят от выбранной закладки.
Вторая панель предназначена для выполнений операций с графиком приема.

Программа состоит из следующих закладок:

Пациенты на сегодня — отображает в хронологическом порядке список пациентов, записанных на текущую дату (см. рис.1);

SharkDental

Рис. 1. Пациенты на сегодня.

Журнал приема — отображает графики приема пациентов в разрезе дат (см. рис. 2);

Журнал пациентов (картотека) — список всех зарегистрированных в программе пациентов. При двойном щелчке мышкой по выбранному пациенту открывается карточка пациента (см. рис. 3, 4);

Пользователи — список пользователей, которым разрешено работать с программой. При двойном щелчке мышкой по выбранному пользователю открывается карточка пользователя (см. рис. 5, 6, 7, 8, 9);


SharkDental

Рис.2 Журнал приема


SharkDental

Рис.3 Журнал пациентов (картотека)


SharkDental

Рис.4. Журнал пациентов (отображены пациенты врача, указанного в фильтре)


SharkDental

Рис.5. Список пользователей


SharkDental

Рис.6. Карточка пользователя-Администратора


SharkDental

Рис.7. Так выглядит окно ввода логина и пароля для Admin (пароль изменить нельзя)


SharkDental

Рис.8. Карточка сотрудника


SharkDental

Рис.9. Так выглядит окно ввода пароля и логина для обычного пользователя (оба поля являются активными и информацию в них можно изменять).

 

Манипуляции — список работ и диагнозов, используемых в стоматологической карточке. Изменение и добавление новых манипуляций происходит непосредственно в списке манипуляций.

Содержит поле «Сортировка», которое позволяет указать порядок вывода значений при использовании в карточке (обычно чаще используемые значения располагают в самом начале списка) (см. рис. 10);

Врачи — список врачей, работающих в клинике (кабинете).

Изменение и добавление информации о врачах происходит непосредственно в списке (см. рис. 11).

Во всех списках по каждому из отображаемых полей можно производить поиск.

Для этого требуется установить курсор в требуемое поле, нажать кнопку «Искать» на панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+F, затем в появившееся поле (желтого цвета) ввести искомую комбинацию символов и нажать Enter. Для отмены поиска до нажатия Enter следует нажать Esc.

Поиск можно производить по нескольким полям одновременно.

Поля, по которым производился поиск, отображаются желтым цветом.

Для отмены поиска следует нажать кнопку «Отменить поиск» или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F (см. рис. 12, 13, 14)


SharkDental

Рис.10. Манипуляции


SharkDental

Рис.11. Список врачей


SharkDental

Рис.12. Журнал пациентов, отсортированный по полю «Врач» (по возрастанию)


SharkDental

Рис.13. Журнал пациентов, отсортированный по полю «Ф.И.О.» (по убыванию)


SharkDental

Рис.14. Журнал пациентов, отсортированный в порядке убывания даты регистрации.

2. Картотека

Картотека, или журнал пациентов, реализована в виде списка.

Список может быть отсортирован по любому столбцу (как по возрастанию, так и по убыванию).

Также по списку пациентов можно производить поиск нужного пациента по значению любого столбца списка (см. рис. 15, 16, 17, 18).


SharkDental

Рис. 15. Поиск по полю «Ф.И.О.»


SharkDental

Рис. 16. Результат поиска по полю «Ф.И.О.»


SharkDental

Рис.17. Поиск по полю «Дата»


SharkDental

Рис. 18. Результат поиска по полю «Дата»

При двойном щелчке мышью на выбранном пациенте, открывается его стоматологическая карточка. Карточку можно также открыть, выбрав пациента в списке и нажав кнопку «Изменить» панели инструментов.
При добавлении нового пациента автоматически открывается новая стоматологическая карточка, куда нужно внести необходимые данные о пациенте.

В отличие от многих аналогичных, данная программа позволяет внести в картотеку нового пациента (завести на него стоматологическую карточку), даже не записывая его на прием на конкретное время.

Нового пациента можно добавить как при работе с картотекой (журналом пациентов), так и при записи на прием.

3. Соответствие стандартам Украины

Интерфейс программы – русский.

Программа позволяет распечатывать:

  • графики приема врачей
  • общий список пациентов (картотеку)
  • стоматологическую карточку пациента с зубной формулой (может быть распечатана карточка как за всё время лечения, так и только выбранный курс)
  • общий список пользователей программы
  • карточку любого пользователя
  • список врачей и список манипуляций
  • отчеты о деятельности учреждения.

На данный момент в программе существует только один специализированный справочник, это справочник «Манипуляции». Перечень хранимых в нем значений определялся требованиями наших клиентов, но он легко расширяется и может быть переформирован.

В базе данных также используется русский язык.

4. Планирование лечения

В программе не предусмотрена возможность формировать график работы учреждения.

Графики приема пациентов формируются автоматически при записи пациента на прием. Программа позволяет произвести запись пациента на прием как на один, так и на несколько дней (например, при курсе лечения).

При нажатии соответствующей кнопки («Записать на 1 день» либо «Записать на несколько дней») открывается окно записи на прием, в котором указывается дата и время приема.

График приема пациентов может отображать как общий список пациентов на сегодня, так и список приема для выбранного врача. Графики приема можно распечатать (см. рис.19, 20).


SharkDental

Рис. 19. Окно записи на прием


SharkDental

Рис. 20. Отмена приема

Начало приема происходит следующим образом: врач открывает стоматологическую карточку пациента, выбирая его либо в списке (журнале) пациентов, либо — что удобнее — в графике приема пациентов.

5. Лечебная часть / прием

Карточка пациента состоит из двух закладок, на одной из которых фиксируются общие данные о пациенте (паспортные данные, данные о перенесенных заболеваниях и аллергических реакциях), а на другой — непосредственно история болезни пациента (см. рис. 21).


SharkDental

Рис. 21. Стоматологическая карточка пациента
(открыта закладка «Общие»).

История болезни ведется в разрезе курсов лечения, благодаря чему экран не загромождается ненужной информацией. На экране отображается информация только о тех посещениях, которые относятся к выбранному курсу лечения.
История болезни содержит зубную формулу (использована международная классификация зубного ряда), в которой можно отмечать состояние зубов пациента и произведенные манипуляции.

<!—[endif]—>Для каждого нового посещения (в рамках выбранного курса лечения) создается новая строка. При необходимости, можно создать несколько строк для регистрации информации о посещении. Например, в одной отобразить состояние зубов, в другой — произведенные манипуляции.

Дата каждого посещения устанавливается автоматически (по умолчанию устанавливается текущая дата), однако она может быть изменена.
Кроме зубной формулы, программа позволяет в графическом виде отобразить поверхности зуба, подвергавшиеся обработке, а также пародонтальный карман с указанием размеров тканей в миллиметрах.

Поверхности и пародонтальные карманы отображаются для активной строки в списке посещений (см. рис. 22, 23, 24, 25).


SharkDental

Рис. 22. Зубная схема пациента


SharkDental

Рис. 23. Заполнение ячейки зубной схемы пациента выбором нужного значения из списка.


SharkDental

Рис. 24. Закладка «Хилозон» стоматологической карточки.


SharkDental

Рис. 25. Заполнение окна показаний диагнодента

Кроме того, программа позволяет сформировать в карточке пациента библиотеку графических изображений его зубов и ротовой полости (см. рис.26). Это могут быть любые файлы наиболее распространенных графических форматов. Например, изображения, полученные с помощью радиовизиографа, цифровой фотокамеры или другим способом, и предварительно сохраненные в Вашем компьютере.


SharkDental

Рис. 26. Закладка «Фотографии»
стоматологической карточки пациента.

Графические данные можно редактировать (вращать, увеличивать, уменьшать или обрезать изображение) и сохранять его в любом другом графическом формате (см. рис. 27, 28).


SharkDental

Рис. 27. Выделение области фотографии для обрезки


SharkDental

Рис. 28. Фотография после обрезки

Стоматологическая карточка пациента может быть распечатана (только выбранный курс лечения либо все курсы лечения), например, для выдачи пациенту на руки.

6. Финансовая часть

Как такового финансового учета в программе нет.
В справочнике манипуляций предоставляется возможность указать стоимость выполнения каждой манипуляции. При указании выполненной манипуляции в зубной схеме, программа автоматически подсчитывает стоимость лечения (не единичного посещения, а всего курса). Кроме того, в карточке имеется дополнительное поле «Наценка», позволяющее откорректировать общую стоимость лечения в зависимости от его сложности, предоставляемых скидок и т.д.

7. Сетевой режим работы и работа нескольких пользователей с программой

Для работы с программой в несетевом режиме предусмотрена возможность отфильтровать выводимые данные в зависимости от выбранного врача;

Для работы с программой в сети требуется, чтобы на одном из компьютеров был установлен сервер базы данных, а на всех остальных — клиентская часть программы.

Для работы по сети используется технология «клиент-сервер».

Функции ограничения прав доступа пользователей в программе не существует, т.к. она разрабатывалась для применения, в основном, в частных кабинетах.

Для доступа к данным необходимо указать логин и пароль, которые назначаются в справочнике «Пользователи».

Внимание! Автоматически резервное копирование не производится, для его выполнения достаточно скопировать папку Base.

8. Прочее

Кроме всего вышеперечисленного, программа позволяет сформировать и распечатать отчеты, предоставляющие возможность провести оперативный анализ деятельности учреждения как в целом, так и в разрезе зарегистрированных врачей (см. рис.29, 30).


SharkDental

Рис. 29. Параметры отчета


SharkDental

Рис. 30. Сформированный отчет

9. Документация и поддержка

Программа снабжена файлом помощи; помощь является контекстно-зависимой (по нажатию клавиши F1 в любом окне загружается раздел справки, относящийся именно к данной части программы).

Техническая поддержка и сопровождение программы осуществляется сотрудниками разработчика, компании «Информационные системы». Электронный адрес для обращения по вопросам поддержки, а также адрес сайта производителей указан в разделе «Техническая поддержка» файла справки.

10. Системные требования

Минимальная конфигурация компьютера на которой нам довелось запускать программу, следующая:

Celeron 600, 128 Mb RAM;

Операционная система: Windows 98/2000/XP;

11. История создания

Первая версия программы SharkDental была выпущена в конце 2003 года. За прошедшее время в программу были внесены следующие изменения:

  • Упрощено главное окно программы (раньше каждая из закладок открывалась в отдельном окне, что для неопытных пользователей было не очень удобно);
  • Усовершенствован механизм отображения поверхностей зубов (ранее отображались поверхности только того зуба, на котором стоял курсор);
  • Создан справочник «Манипуляции» (вначале был просто список в ini-файле, с которым было неудобно работать при увеличении количества манипуляций);
  • В карточке добавлена возможность указывать параметры парадонтального кармана.